5S就是打掃衛(wèi)生?5S就是把東西放整齊?5S不能給我企業(yè)帶來實(shí)質(zhì)性效益?5S就是階段性的項(xiàng)目,推過了就可以一勞永逸了?工作夠忙的了,哪有時間做5S?”……
我們常常聽到很多人如此這般的看待5S,您的企業(yè),您的員工也是這樣的觀點(diǎn)嗎?
5S傳到中國已經(jīng)20多年,很多中國的企業(yè)也如火如荼在推動著5S,而多數(shù)企業(yè)的推行效果卻不盡如人意,我們常??吹饺缦碌默F(xiàn)象:
5S在中國已經(jīng)擴(kuò)展到了10S,一般要提個6S才覺得有點(diǎn)升級換代的面子。不管5S怎么演進(jìn),實(shí)際就像5S中國式大家庭分家。據(jù)我們多年的企業(yè)管理經(jīng)歷和近年的企業(yè)管理咨詢經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行縱橫對照,發(fā)現(xiàn)每家企業(yè)推行5S的主體步驟和內(nèi)容幾乎雷同,無非是從整理開始,然后整頓、清掃、清潔,最后到素養(yǎng)結(jié)束。
5S推行還算規(guī)范的步驟大致分為三階段:
第一階段,宣貫5S。企業(yè)確定推行5S,對5S的知識進(jìn)行培訓(xùn)、宣傳,對照現(xiàn)場情況提出改善方向。
第二階段,實(shí)施5S。實(shí)施5S就是按其五個步順序展開。
第一步,整理。整理就是把要與不要的物品分開,再按物品的使用角度、使用頻率、處理方法等具體區(qū)隔和處理。
第二步,整頓。整頓就是依據(jù)場所、位置、標(biāo)識這三定原則和平面示意圖的規(guī)劃,對不同場所、不同區(qū)域、分類物品進(jìn)行“圈”定、顏色和文字標(biāo)識等。
第三步,清掃。清掃就是按清掃標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)清掃責(zé)任,對場所進(jìn)行全方位的掃除和修整等,并對污染源進(jìn)行控制。
第四步,清潔。清潔就是循環(huán)整理、整頓、清掃工作,將其標(biāo)準(zhǔn)化,并持續(xù)改善。
第五步,素養(yǎng)。素養(yǎng)就是通過5S標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)行和相關(guān)活動的開展,促使員工形成良好的工作習(xí)慣,遵守規(guī)章制度、尊重企業(yè)文化,最終養(yǎng)成良好的職業(yè)素養(yǎng)。
第三階段,在5S的每一步都可用紅牌、查驗(yàn)表、拍攝方式等進(jìn)行檢查、考核,最后形成5S考核機(jī)制。
極少有毅力的企業(yè)能走完這三階段,有的企業(yè)成立5S項(xiàng)目部,有的企業(yè)把5S的明細(xì)考核標(biāo)準(zhǔn)納入公司三級績效考核體系中;意志力不是很頑強(qiáng)的企業(yè),第三階段走一程就休息了;大多數(shù)企業(yè),連第二階段都沒走舒展,第三階段霍霍兩刀就鳴金收兵了。為什么會這樣呢?憑我多年在5S局中的體驗(yàn)和“局外的觀感”所得的結(jié)論,這樣的5S工作嚴(yán)重單項(xiàng)化了,至少沒有和以IE(工業(yè)工程)為核心的工作標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)和持續(xù)的工作改善結(jié)合,所以就無法煥發(fā)其旺盛的生命力。
為什么至少要和IE結(jié)合才能做好5S呢?因?yàn)樯鲜鋈齻€階段主要基于現(xiàn)行的作業(yè)模式而進(jìn)行的,少了對IE充分檢視和優(yōu)化這個關(guān)鍵的前提。10S中關(guān)于節(jié)約、效率等提法有較好的IE思想,可惜還是事后諸葛、亡羊補(bǔ)牢了。IE起源于20世紀(jì)初,1910年前后就有了工業(yè)工程的著作,日本同期引入后,從一戰(zhàn)后的啟蒙、二戰(zhàn)前后的推進(jìn)、20世紀(jì)70年代的推廣,發(fā)展到了思想和人性的境界。5S的雛形起源于1955年,1986年才有5S著作問世。也就是說,日本推行5S前已經(jīng)在IE應(yīng)用上取得了長足的進(jìn)步,后來達(dá)到了精益生產(chǎn)的境界。中國太多企業(yè)對IE的理解相對初級,IE管理較差,多半覺得現(xiàn)場太亂了,或者要美化一下環(huán)境而推行5S而已。這樣的5S怎能科學(xué)有效,不OUT(落伍)才怪。
中國太多企業(yè),推行5S已經(jīng)勉為其難了,敷衍居多,因?yàn)樗麄冇X得麻煩又沒用,還要搞IE優(yōu)化,簡直就是要端掉他們的飯碗,他們基本上會跳出來和你論理一番??墒遣唤Y(jié)合IE,5S提高效率、降低成本、提升品質(zhì)、減少事故、提升素養(yǎng)、提高顧客滿意度的作用會有多大呢?
5S項(xiàng)目的真正目標(biāo)應(yīng)該是:
● 減少浪費(fèi)。
● 減少變異。
● 提高生產(chǎn)率。
如果組織希望達(dá)成以上三個目標(biāo),并且知道5S是實(shí)現(xiàn)它們的方法,這時,5S就可以起到顯著的作用。
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